Kennst du schon die 2 Minuten Regel? Nein dann solltest du auf alle Fälle jetzt dranbleiben!
Du lässt kleine Aufgaben immer hinten rüberfallen? Machst sie dann doch nicht, weil sie nicht so wichtig sind? Dann habe ich etwas für dich!
Denn was ist das Problem, wenn du Dinge immer wieder aufschiebst? Du bekommst Stress. Die vielen kleinen Aufgaben wirken wie Nadelstiche. Irgendwann müssen sie einfach erledigt werden, sonst drehst du noch durch! Deshalb wandern sie also mit dir durch die Woche. Von einer Tages-To-Do-Liste auf die nächste.
>> Die 2 Minuten Regel
Was ist die 2 Minuten Regel?
Die 2-Minuten-Regel nach Allen besagt: Wenn du eine Aufgabe vor dir hast, die weniger als zwei Minuten deiner Zeit in Anspruch nimmt, erledige sie direkt. Nicht abgeben, nicht aufschieben. Wenn die Aufgabe länger dauert, verschiebe sie oder gib sie ab.
Woher kommt die Regel?
Die 2-Minuten-Regel geht auf den US-Autor David Allen zurück, einen Experten für Selbstmanagement. Sie ist Bestandteil seines Bestsellers „Getting Things Done“ („GTD“, auf Deutsch: „Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag“). Sie lautet: „Alles, was Sie innerhalb von zwei Minuten oder weniger schaffen können, erledigen Sie sofort.“
Wie setze ich die Regel um?
Du kannst die 2 Minuten Regel direkt umsetzen tatsächlich. Und glaub mir, das Gefühl danach ist gigantisch. Vergleichsweise wenig Aufwand, aber du fühlst dich, als hättest du das Bernsteinzimmer entdeckt. Eigentlich total bescheuert, denn die Aufgaben sind ja oft eher unbedeutend. Aber wenn du Routinekram ewig mitschleppst, spürst du erst, wenn du ihn endlich angehst, wie sehr er dich stresst.
Affirmationen, die Dir helfen, die 2-Minuten-Regel anzuwenden
Es ist ja so: Auch wenn man mit dem Verstand die Vorteile einer Methode wie der 2-Minuten-Regel begriffen hat, heißt das noch lange nicht, dass man das Prinzip im Alltag auch konsequent anwendet. Uns Menschen fällt einfach immer mindestens eine Ausrede ein.
Wenn Du in Zukunft also die 2-Minuten-Regel anwenden möchtest, solltest Du geistig darauf vorbereitet sein. Affirmationen, also das gewünschte Verhalten unterstützende Gedanken, können uns besonders gut zum Handeln zu motivieren. Im Moment der Entscheidung kannst Du Dir zum Beispiel innerlich vorsagen:
„Da ich es sowieso erledigen muss, kann ich es auch gleich machen.“
„Kurz anstrengen, lange daran erfreuen.“
„Ich mache das jetzt.“
„Einfach machen.“
Für was nutze ich die Regel denn jetzt genau?
Diese Regel ist sehr gut geeignet für eben kurze Tasks: kurze E-Mails, Antworten auf Nachrichten, eine Kopie anfertigen, und und und. Dementsprechend schaut auch sehr gerne kurz auf meinem Instagram Account und schreibt mir eine Nachricht.
Kurz: Alles, was zwar relativ dringend ist, aber klein genug, dass Sie es eben schnell erledigen können. Dabei sollten Sie die zwei Minuten natürlich nicht allzu eng auslegen oder sich sklavisch daran halten.
Wenn etwas mal drei Minuten dauert, ist das auch okay. Hauptsache, erledigt. Und Hauptsache, der Kopf wird frei und Sie können sich wieder voll und ganz auf die wirklich wichtigen und großen Dinge des Tages konzentrieren.
