Online Business Tools: Mein Setup für Selbstständige in Health & Wellbeing

Welche Tools brauchst du für dein Online Business wirklich? Weniger, als die meisten Empfehlungslisten vermuten lassen. Ein Tool spart dir nur dann Zeit, wenn du es regelmäßig nutzt und es zu dem passt, was du verkaufst.

In diesem Artikel zeige ich dir die Tools, mit denen ich selbst arbeite und die ich bei meinen Kundinnen einrichte: Yogalehrerinnen, Studios, Coaches, Therapeutinnen und Ärztinnen mit eigener Praxis. Dazu sage ich dir, womit du startest, was warten kann und welches Setup zu deiner Art von Business passt. Denn eine Yogalehrerin mit drei Kursen pro Woche braucht etwas anderes als ein Studio mit Team oder eine Ärztin, die neben der Praxis Onlinekurse anbietet.

Bevor du ein Tool kaufst: drei Fragen

1. Welches Problem löst es? „Alle nutzen das“ ist kein Problem. „Ich verliere den Überblick über meine Anfragen“ ist eines.
2. Nutzt du es mindestens jede Woche? Ein Abo, das du einmal im Quartal öffnest, kostet mehr Nerven als es bringt.
3. Kannst du deine Daten wieder mitnehmen? Kontakte, Texte und Bilder sollten dir gehören, nicht der Plattform.

Wenn du alle drei Fragen mit Ja beantwortest, lohnt sich ein Test. Fast alle Tools hier haben einen kostenlosen Einstieg.

Das Fundament: deine Website

Alles andere baut auf deiner Website auf. Instagram ist Miete, deine Website ist Eigentum. Hier landen Menschen von Google, Pinterest, deinem Newsletter und deinem Podcast.

WordPress

Meine Website läuft mit WordPress, der selbst gehosteten Version von wordpress.org. Du bist damit unabhängig, kannst jederzeit umziehen und hast alles, was du für Google brauchst. Website-Baukästen sind am Anfang einfacher, stoßen aber schneller an Grenzen, vor allem bei Blog und Suchmaschinenoptimierung. Welche Inhalte auf deine Website gehören, liest du in Website für Yogalehrerinnen: Aufbau, Inhalte & Checkliste.

Die drei Plugins, die ich immer installiere

• Rank Math: für Seitentitel, Beschreibungen, Weiterleitungen und strukturierte Daten. Die kostenlose Version reicht für die meisten Websites.
• WP Rocket: sorgt dafür, dass deine Seiten schnell laden. Kostenpflichtig, spart aber viel Bastelei mit Einstellungen.
• Site Kit by Google: zeigt dir Zahlen aus der Google Search Console und Google Analytics direkt in WordPress.

Hosting

Achte bei deinem Hosting auf Server in Deutschland oder der EU, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, tägliche Backups und einen Support, der dir auf Deutsch antwortet. Das günstigste Paket ist selten das beste, wenn deine Website langsam lädt.

Gefunden werden: Google

• Google Search Console: kostenlos und für mich das wichtigste Werkzeug überhaupt. Du siehst, bei welchen Suchbegriffen deine Seiten erscheinen, wie oft sie angeklickt werden und ob Google technische Probleme findet. Wie du bei Google sichtbar wirst, erkläre ich in Bei Google gefunden werden.
• Google Unternehmensprofil: Pflicht, wenn du vor Ort arbeitest, also für Studios, Praxen und alle, die Kurse in einem Raum anbieten. Meine Tipps dazu findest du in Google Business Profil optimieren.

Newsletter: Brevo

Für meinen Newsletter nutze ich Brevo. Die Server stehen in der EU, die Oberfläche ist auf Deutsch, und es gibt einen kostenlosen Tarif, mit dem du starten kannst. Automatische Willkommensmails und Anmeldeformulare sind ebenfalls dabei. Wie du dein Konto einrichtest und deine erste Mail verschickst, zeige ich dir Schritt für Schritt in Newsletter mit Brevo starten.

Deine E-Mail-Liste ist der Teil deines Marketings, der dir wirklich gehört. Wenn du nur ein einziges Tool aus diesem Artikel einrichtest, dann dieses.

Typische Inhalte für deine Branche: neue Kurstermine und Workshops, ein Tipp für zu Hause, Antworten auf Fragen, die dir Teilnehmerinnen oder Patientinnen immer wieder stellen, und ein Blick hinter die Kulissen. Ein Freebie wie eine kurze Morgenroutine, eine Checkliste oder ein Gesundheitstipp als PDF bringt die ersten Anmeldungen.

Design: Canva

Mit Canva erstelle ich Pins, Grafiken für Instagram, Freebies, Präsentationen und Vorlagen für meine Kundinnen. Für dich heißt das zum Beispiel: Stundenplan, Kursflyer, Aushang für das Wartezimmer, Workshop-Ankündigung und Pins für deine Blogartikel, alles im gleichen Look. Lohnend ist vor allem die Markenvorlage in der Pro-Version: Farben, Schriften und Logo sind hinterlegt, und jede Grafik sieht nach dir aus.

Wenn du dir den Einstieg nicht allein erarbeiten willst, richte ich dir deine Vorlagen in einem Canva Workshop gemeinsam mit dir ein.

Pinterest: planen statt täglich pinnen

Pins plane ich direkt aus Canva heraus oder in Pinterest selbst. So entstehen an einem Nachmittag Pins für mehrere Wochen. Wie das geht, liest du in Pinterest Pin erstellen & planen. Welche Pins funktionieren, zeigt dir Pinterest Analytics, erklärt in Pinterest Analytics verstehen.

Wichtig für alle drei: Verbinde deine Website mit Pinterest. Die Anleitung dazu findest du in Pinterest Domain verifizieren.

Kurse und Buchungen: ZENDO

Wenn du Kurse, Workshops oder Retreats anbietest, brauchst du einen Ort, an dem Menschen buchen und bezahlen können. Anmeldungen per WhatsApp, Instagram-Nachricht oder Excel-Liste kosten dich jede Woche Zeit, und irgendwann geht eine verloren.

Genau dafür habe ich ZENDO mitgegründet: eine App, die Buchungsplattform für dein Yogabusiness. Kurse, Buchungen, Zahlungen und Teilnehmerinnen laufen dort an einem Ort, und deine Teilnehmerinnen buchen selbst, ohne dir zu schreiben. Auch meine Omnipräsenz Workshops kannst du über ZENDO buchen.

ZENDO passt für Yogalehrerinnen, Pilateslehrerinnen und Studios, die vor Ort, online oder hybrid unterrichten.

Calls und Termine

• Zoom: für meine Workshops, das KI Coworking und längere Kundinnen-Calls. Für kurze Gespräche reicht die kostenlose Version.
• Brevo Meetings: darüber buchen Interessentinnen ihr Kennenlerngespräch bei mir. Praktisch, weil es zum Newsletter-Tool gehört und keine weitere Anmeldung braucht.

Für Praxen gelten beim Datenschutz strengere Regeln, zum Beispiel für Videosprechstunden. Kläre im Zweifel mit deiner Kammer oder deinem Datenschutzbeauftragten, welche Anbieter du nutzen darfst.

Organisation: ClickUp

In ClickUp laufen bei mir alle Aufgaben, Kundinnenprojekte, Redaktionspläne und wiederkehrenden Abläufe zusammen. Der kostenlose Tarif reicht für den Anfang. Weil ClickUp anfangs viele Möglichkeiten bietet, lohnt sich eine einfache Grundstruktur, bevor du alles hineinkippst. Dabei helfen wir mit ASTING.

KI als Assistenz

Ich arbeite täglich mit KI, vor allem mit Claude: für Gliederungen, erste Entwürfe, Recherche und Auswertungen. Die Texte überarbeite ich immer selbst, damit sie nach mir klingen. KI ist ein Werkzeug, keine Strategie.

Wenn du dir einen festen Termin für deine KI-Projekte wünschst, komm ins KI Coworking: jede Woche Arbeitszeit mit anderen Selbstständigen.

Vertrauen: Bewertungen sammeln

Für Kundinnenstimmen nutze ich Senja. Kundinnen geben ihre Bewertung über einen Link ab, und ich kann sie auf der Website einbinden, ohne jedes Mal einen Screenshot zu bauen. Für Studios und Praxen kommen die Bewertungen im Google Unternehmensprofil dazu.

Verkaufen: Onlinekurse und Zahlungen

Meine Onlinekurse verkaufe ich über ThriveCart. Dort laufen Bestellseite, Zahlung und Zugang zusammen. Für den Anfang reicht oft auch ein einfacher Zahlungslink. Welche Kurse ich anbiete, siehst du unter Onlinekurse.

Buchhaltung

Meine Buchhaltung macht meine Steuerberaterin. Wenn du selbst buchst, nutze ein Programm, das Rechnungen schreibt, Belege sammelt und Daten an deine Steuerberatung übergeben kann. Weit verbreitet sind zum Beispiel lexoffice und sevdesk.

Podcast

Wenn du einen Podcast planst, brauchst du am Anfang weniger Technik, als du denkst. Meine Empfehlungen zu Mikrofon und Aufnahme stehen in Podcast Equipment: Was du wirklich brauchst, der komplette Weg bis zur ersten Folge in Podcast starten.

Dein Setup auf einen Blick

Bereich	Tool	Kostenloser Einstieg	Wann du es brauchst
Website	WordPress	ja, Hosting kostet	von Anfang an
Google	Search Console	ja	von Anfang an
Newsletter	Brevo	ja	von Anfang an
Design	Canva	ja	von Anfang an
SEO	Rank Math	ja	sobald du bloggst
Kurse buchen	ZENDO	–	sobald du regelmäßig Kurse mit Anmeldung anbietest
Organisation	ClickUp	ja	sobald es mehr als eine Handvoll Aufgaben sind
Calls	Zoom	ja	für Workshops und längere Calls
Bewertungen	Senja	ja	sobald du erste Kundinnen hast
Kurse verkaufen	ThriveCart	nein	wenn du digitale Produkte anbietest
Ladezeit	WP Rocket	nein	wenn deine Website langsam ist

Welches Setup passt zu dir?

Yogalehrerin oder Pilateslehrerin, selbstständig

Website mit Kursseite, Google Unternehmensprofil, wenn du in einem festen Raum unterrichtest, Newsletter mit Brevo und Canva für Stundenplan und Pins. Für Anmeldungen eine Buchungsplattform wie ZENDO statt Listen und Nachrichten. Mehr braucht es am Anfang nicht.

Yogastudio mit Team

Zusätzlich ClickUp für Abläufe, Vertretungen und Redaktionsplan, damit nicht alles in deinem Kopf hängt. Das Google Unternehmensprofil mit Bewertungen ist für Studios einer der wichtigsten Kanäle überhaupt, weil viele Menschen „Yoga in der Nähe“ suchen.

Coach, Therapeutin oder Ernährungsberaterin mit Onlineangebot

Website mit Blog, Rank Math und Search Console, damit deine Artikel bei Google gefunden werden. Dazu Brevo mit Freebie und Willkommensmails, Zoom für Sitzungen und Gruppen und, sobald du Onlinekurse anbietest, ein Verkaufstool wie ThriveCart.

Ärztin oder Praxis

Website und Google Unternehmensprofil stehen an erster Stelle, denn neue Patientinnen suchen fast immer zuerst bei Google. Ein Newsletter lohnt sich, wenn du Selbstzahlerleistungen, Kurse oder Vorträge anbietest. Achte bei allen Tools besonders auf den Datenschutz und auf die Regeln deiner Kammer für Werbung und Bewertungen.

Die häufigsten Fehler

• Zu viele Tools auf einmal: Jedes neue Tool braucht Einarbeitung. Fünf Tools, die du beherrschst, schlagen zwanzig, die du halb nutzt.
• Doppelte Abos: Zwei Tools für dieselbe Aufgabe, zum Beispiel zwei Planungstools, kosten Geld und Übersicht.
• Daten nur auf Plattformen: Kontakte nur in Instagram-DMs zu haben, ist riskant. Sammle sie in deinem Newsletter-Tool.
• Keine Zugangsliste: Notiere, welches Tool mit welcher E-Mail-Adresse läuft, am besten in einem Passwortmanager.

Fazit

Du brauchst kein großes Tool-Arsenal, sondern ein Fundament, das zusammenspielt: eine Website, die gefunden wird, einen Newsletter, der Kontakte hält, und ein paar Helfer, die dir Zeit sparen. Fang klein an und baue nur aus, wenn du merkst, dass dir etwas fehlt.

Du willst wissen, welche Kanäle und Tools für dein Business den größten Unterschied machen? Mach den Omnipräsenz Test oder buch dir ein kostenloses Kennenlerngespräch mit mir.

Häufige Fragen